Relatório de Sustentabilidade 2017 - Unimed SC

RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2017 - UNIMED SC 38 racterizando-se por meio de postu- ras que desfavoreçam a prática de concorrência desleal, via Comissão Estadual de Mercado e Marketing (CEMM), a Unimed SC trabalha sobre princípios éticos em sua atuação no mercado. (G4-SO3) A Federação SC, FESC e Central de Serviços SC têm buscado identificar suas principais práticas, e as vulnerabilidades possíveis, toman- do medidas formais e validadas pela alta direção, com o propósito de inibir práticas de corrupção. Em 2017 foi iniciado o mapeamento dos processos financeiros do Insti- tuto Unimed SC – Com o objetivo de identificar as principais vulnerabilida- des e priorizá-las na padronização – adotando metodologias transparen- tes e de confiabilidade. (G4-SO4) Em 2017 o foco de divulga- ção para os colaboradores foi a Po- lítica Estadual de Sustentabilidade, informada para 100% dos colabora- dores por meio da plataforma Conec- tado – Intranet. CONECTADO Lançada em 2017 o Conectado é uma plataforma de comunicação interna que visa a comunicação com os co- laboradores da Unimed SC de forma estratégica, ágil e evolutiva. A mu- dança atende por oferecer ao colabo- rador uma comunicação humanizada, que envolva o dia-a-dia deles e que seja acessível a todos. Os objetivos da ferramenta são: • Aperfeiçoar os instrumentos de comunicação interna; • Promover a aproximação com o colaborador; • Aumentar a credibilidade das informações; • Envolvimento e confiança. TRABALHO INFANTIL & ESCRA- VO OU ANÁLOGO AO ESCRAVO (G4-DMA) O direcionamento de ações que refletem uma condição de conformidade com a legislação e respeito aos princípios definidos pe- los Direitos Humanos é a base para o fortalecimento da postura adotada pela Unimed SC e esperada por seus parceiros. O monitoramento destes aspectos, como nos anos anteriores, é realizado por meio de acompanhamento jurídi- co, e o comprometimento público da Unimed SC acontece através de pro- gramas, pactos e projetos adotados como, por exemplo, Pacto Global e Objetivos de Desenvolvimento Sus- tentável. (G4-HR5)(G4-HR6) Em relação aos fornecedores, desde 2013 tornou-se obrigatória a inclusão de uma cláu- sula padrão sobre Direitos Humanos que versa, entre outros assuntos, so- bre o trabalho infantil e escravo, para todos os contratos existentes. Atualmente a cláusula mencionada consta em 100% dos novos contra- tos. Para os antigos e ainda vigentes foram emitidos termos aditivos de inclusão. Durante o ano de 2017 não foram registradas ocorrências de trabalho infantil ou escravo ligados direta, ou indiretamente a Unimed SC. Outra iniciativa ligada à este tema foi a manutenção da adesão ao Progra- ma Integridade da Unimed do Brasil, em parceria com o Instituto Ethos. Para o ano de 2018 já está progra- mada a elaboração de um Código de Conduta do Fornecedor, com a parti- cipação da Unimed SC neste proces- so de elaboração e implantação. PRÁTICAS DE SEGURANÇA (G4-DMA) Atualmente a segurança patrimonial e física dos colaborado- res da Unimed SC são realizadas por empresa terceira especializada. Os conceitos e valores relacionados aos Direitos Humanos que direcionam as tomadas de decisão nos processos internos também são compartilha- dos e esperados por parte de nossos fornecedores durante sua prestação de serviços. (G4-HR7) A empresa terceirizada mo- nitora seus colaboradores com base nas diretrizes da portaria 3233/2012 que prevê capacitação obrigatória para habilitação ao profissional vigi- lante. A legislação prevê ainda a Reci- clagem anual. Atualmente 3 profissionais traba- lham em escala na prestação de ser- viços para a Unimed SC, tendo sua capacitação composta por ementa própria da escola especializada, con- tendo Legislação aplicada e Direitos Humanos. Até o presente momento, tais orien- tações têm sido seguidas não haven- do nenhuma incidência de qualquer tipo de violação registrada em 2017. COMBATE À CORRUPÇÃO E CONCORRÊNCIA DESLEAL (G4-DMA) O tema corrupção den- tro da Unimed SC é trabalhado por meio da Política Estadual de Sustentabilidade, do Código de Conduta Ética e dos pactos e acordos assumidos como, por exemplo,o Pacto Global, Pro- grama Integridade e Pró Ética. O processo de governança existente e as auditorias in- ternas e externas chancelam a postura adotada pela Unimed SC, sendo que para trabalhar as questões inerentes a estes temas a cooperativa utiliza-se do Comitê Local de Sustenta- bilidade e Comitê de Conduta Ética. Dentro deste conceito, a Po- lítica de Sustentabilidade, o mapeamento dos processos realizados pela Unimed SC e a verificação de sua vulnerabili- dade à corrupção e concorrên- cia desleal, corroboram para a transparência nas relações e gestão, o que impacta dire- tamente na interação entre a Unimed SC e as Singulares e seus demais públicos estraté- gicos. Este aspecto de conformida- de também permeia a relação com seus concorrentes, ca-