Relatório de Gestão 2017 | Unimed Campos

39 GESTÃO DE ÓRTESES, PRÓTESES E MATERIAIS ESPECIAIS [G4-SO3] Com o objetivo de aprimorar o fluxo de processos de OPME, a Unimed Campos inovou os conceitos tradicionais e manuais de compra, contratando em 2016, a Plataforma OPMENEXO, onde foi identificado um sistema de saúde com solução para construção de um modelo de prática médica de excelência, associada ao desafio de um processo de compras ético e transparente, dando chance de todo fornecedor cadastrado e habilitado, a nível nacional, participar da cotação, sempre visando qualidade dos materiais e redução de custos. Destacamos grande mudança após a Plataforma, do recebimento de notas fiscais no prazo ideal e correto, ocorrendo dentro do mês do procedimento e possibilitando a tratativa da conta hospitalar simultaneamente. Outrasmudanças ocorreramcoma implantaçãodaPlataformaOPMENEXO, tais como: Extinção de toda e qualquer ação de impressão de guias, pedidos e exames, uma vez que todo o processo, desde a autorização, até a liberação para faturamento, é feito por meio eletrônico, sendo impresso apenas a nota fiscal; Minimização do tempo de análise e liberação dos processos pela Diretoria Executiva; Retenção no hospital, de laudo médico e lacres originais, referentes a procedimentos com material OPME, a fim de confrontar com a plataforma; Rastreabilidade de todo o procedimento, com armazenamento permanente de dados e anexos; Confirmação de uso na plataforma, somente após auditoria pós. A plataforma OPMENEXO aumentou a agilidade e a produtividade interna dos profissionais envolvidos, pois otimizou as atividades tradicionais de comunicação interna e com fornece- dores; facilitou a elaboração de planilhas; contribuiu para a redução de custos e possibilitou o controle de compra e utilização de materiais. A Unimed Campos segue inovando e investindo em tecnologia, para melhor planejamento na gestão de OPME .