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Informações Regulatórias
1 - Aplicabilidade Através dos princípios da preservação da integridade, da transparência e da responsabilidade, A Cooperativa de Trabalho Médico do Planalto Norte de Santa Catarina – Unimed Planalto Norte, CNPJ: 85.177.194/0001-58, sediada na Avenida Dom Pedro II, 373 – Centro – São Bento do Sul – SC e suas filiais desenvolveram esta Política de Privacidade e Proteção de Dados, que tem como objetivo esclarecer sobre os procedimentos que envolvem os dados pessoais que você compartilha conosco usando o nosso site ou, de outra forma, interage com a gente. Caso você identifique alguma dúvida ao ler esta Política ou queira exercer seus direitos na condição de titular dos dados pessoais tratados pela Unimed Planalto Norte, entre em contato conosco, através do nosso Encarregado de Dados, nos seguintes canais de comunicação: Encarregado de dados pessoais: Tiago Corrêa E-mail: privacidade@upn.unimedsc.com.br Telefone: 47 3631-4178 Importante: Todas as comunicações realizadas entre a Unimed Planalto Norte e o titular serão consideradas verdadeiras entre as partes, como legítimos instrumentos válidos para manifestação de suas vontades. Este documento é complementar à nossa Política Interna de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais. 2 - Definições
3 - Sobre os Dados Pessoais coletados Em razão da natureza de nossas atividades, podemos tratar os mais variados tipos de dados pessoais, que estão fundamentados e organizados por nossa organização e alimentados com todas as informações substanciais do respectivo processo de tratamento de dados. Podemos coletar seus dados pessoais quando você, por algum motivo, realiza alguma transação direta conosco, seja através do relacionamento direto com a gente, seja através de acesso ao nosso site, por exemplo. Realizamos o tratamento de duas categorias distintas de dados pessoais:
Nome, CPF, RG, CNH, PIS, CNS, Sexo, Estado civil, Data de nascimento, Nome dos pais, nome dos dependentes, Logradouro, Cidade, Estado, CEP, Telefone Fixo, Celular, E-mail. Para as seguintes finalidades:
De acordo com a lei, para o tratamento de dados de menores (titulares com idade inferior a 18 anos), um dos pais ou o responsável legal deve dar o consentimento específico para podermos executar determinados processos que envolvam o tratamento deste tipo de dados pessoais. Por força disso, desenvolvemos procedimentos próprios para obter essa autorização de um dos pais e/ou responsável legal, abordando as ocorrências que serão tomadas, para que este compreenda e concorde com todas as condições especificadas no termo próprio, em conformidade com a legislação e esta Política. 5 - Fundamentos Legais Para o Tratamento dos Dados Pessoais Todas as finalidades pelas quais os dados são tratados por nossa organização, devem obedecer às condições descritas na Lei nº 13.709/2018 - Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, a LGPD. Na condição de controlador destes dados pessoais, utilizamos algum dos seguintes fundamentos jurídicos estabelecidas na LGPD:
6 - Com Quem Compartilhamos os Dados Pessoais Os dados coletados podem ser compartilhados com entidades públicas e privadas para o cumprimento de normas e obrigações contratuais, e visando a manutenção e gestão das nossas atividades. Buscamos respeitar todas as operações que envolvam o compartilhamento de dados pessoais, realizando-o com destinatários que se comprometam a adotar medidas técnicas e administrativas que possam proteger os dados compartilhados. Enviamos dados pessoais e/ou sensíveis dos titulares de dados, de acordo com a situação, para:
7 - Armazenamento de Dados Devido as nossas atividades, os dados que coletamos são armazenados através de recursos corporativos devidamente homologados. Podemos compartilhar esses dados para o exterior,prezando para que as legislações dos países destinatários destas informações possuem o mesmo nível de proteção da legislação brasileira. Para a proteção do armazenamento e do acesso aos dados pessoais utilizamos controles técnicos e administrativos de Segurança da Informação os quais estão definidos em nossa Política de Segurança da Informação e são mantidos através de nosso programa interno de governança em privacidade e segurança da informação. 8 - Tempo de Armazenamento Tratamos os dados coletados dentro de um determinado período, mapeado por nossa organização e atualizado por nosso Encarregado de Dados, minimizando para que o tempo de armazenamento seja necessário para atingir o objetivo da coleta realizada. Os dados tratados de acordo com o consentimento serão retidos até que o titular emita um aviso de revogação ou até que se cumpra outro prazo devidamente regulado no próprio termo, a menos que a retenção seja obrigatória fundamentada através de outra hipótese de tratamento prevista na LGPD. Após o cumprimento das finalidades pelos quais os dados foram recolhidos, nos comprometemos a eliminar ou anonimizar as respectivas informações processadas. Se você tiver alguma dúvida sobre o período de retenção em nosso banco de dados, entre em contato conosco através do nosso Encarregado de Dados. 9 - Como Protegemos Seus Dados Para melhorar a segurança dos dados tratados por nossa organização, todas as medidas de controle, sistemas, tecnologias e processos das atividades de tratamento devem obedecer aos padrões de mercado para garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade das respectivas informações. Como controladores, implementamos medidas técnicas, físicas e organizacionais aptas a proteger os seus dados pessoais contra eventual perda, alteração ou uso indevido. Temos a responsabilidade de cumprir os requisitos legais e de provar que tomamos as medidas necessárias e nos esforçamos para proteger os dados pessoais coletados e armazenados por nossa organização. 10 - Acesso do Titular aos Dados Pessoais Coletados O titular dos dados pessoais ou o seu responsável legal pode fazer um pedido ao nosso Encarregado de Dados através de uma consulta simples e gratuita para compreender como a sua informação é tratada. Como medida de segurança, podemos exigir que o requisitante forneça determinadas informações para confirmar a sua identidade e garantir que o titular legal possa exercer os direitos estipulados na LGPD. Para acessar essas informações, entre em contato com nosso Encarregado de Dados através dos canais disponíveis. 11 - Direitos do Titulares dos Dados Os titulares dos dados têm direitos básicos previstos na LGPD, os quais relacionamos abaixo para seu entendimento:
12 - Do Uso de Cookies em Nossos Sites e Plataformas Cookies são arquivos de texto que são gravados no dispositivo do usuário de acordo com as instruções contidas no código do site visitado. Podemos coletar informações dessas marcas no dispositivo para identificar as atividades de navegação dos usuários, promovendo assim a otimização e usabilidade do site. Se você gostaria de saber mais sobre o uso de Cookies, sugerimos a leitura de nossa Política de Cookies. 13. Sobre Nossa Política de Privacidade Esta Política visa fornecer aos leitores informações claras e objetivas. No entanto, se você tiver alguma dúvida ou reclamação sobre o tratamento de dados pessoais realizados por nossa organização, pedimos que entre em contato conosco para resolver suas necessidades, através de contato com o nosso Encarregado de Dados. Esta Política continuará a ser revista de acordo com a dinâmica dos processos existentes, com notícias agregadas e ajustadas de acordo com os requisitos legais, e tem sempre como objetivo a proteção da privacidade dos titulares dos dados e a garantia do uso legal destas informações. A presente versão desta Política de Privacidade e de Proteção de Dados foi publicada em 21/10/2022
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