RH - Gestão de Pessoas - Unimed Petrópolis - Relatoriodegestão22
Conquistas e Resultados 2022
A Gerência de Gestão de Pessoas, com um modelo de atuação complexo, tem como missão cuidar de todo o ciclo de vida do colaborador Unimed Petrópolis, atendendo os requisitos e normas legais, bem como suas implicações para o governo, proporcionando acolhimento, engajamento e desenvolvimento.
Principais processamentos de Gestão de Pessoas
Quadros de Pessoal 2022
Folha de Pagamento Mensal
Folha de Pagamento por Unidade
Folha de Pagamento por tipo de despesa
Atendimento ao eSocial no ano de 2022
Totalizam 19.368 eventos enviados ao e-Social, uma média de 1.614 eventos mensais.
Comparativo aos anos anteriores
2021: 19.486 (média de 1.624 eventos mensais)
2020: 19.261 (média de 1.605 eventos mensais)
2019: 19.505 (média de 1.625 eventos mensais)
Os eventos NÃO PERIÓDICOS não têm uma data pré-fixada para acontecer, relacionados à direitos e deveres trabalhistas, previdenciários e fiscais, que totalizam 4.037, uma média de 336 eventos mensais.
Por exemplo, a admissão de novo empregado, alteração salarial, acidente de trabalho, demissão, entre outros.
Comparativo aos anos anteriores
2021: 2.969 (média de 247 eventos mensais)
2020: 3.253 (média de 271 eventos mensais)
2019: 2.623 (média de 218 eventos mensais)
Envios do E-Social
Total de envios no ano
23.405 arquivos
Movimentações e Promoções
TURNOVER
:
Investimento Hora X Homem X Treinamento
*treinamentos obrigatórios e de segurança do trabalho estão inclusos (Brigada, Uso de Extintores de Incêndio, EPIs, Roçadeira, Mapa de Risco, CIPA)
Informações evidenciadas através de lista de presença entregue ao RH
Medicina do Trabalho
Vacinação 2022
Covid-29
Segurança do Trabalho
Principais Conquistas e Inovações de Gestão de Pessoas
Polo Educacional Faculdade Unimed
Em parceria com a Faculdade Unimed (Fundação Unimed BH), formalizamos este ano a instituição da Unimed Petrópolis como um Polo Educacional para os nossos colaboradores que fazem os cursos da instituição parceira, como também para alunos de todo o Estado do Rio de Janeiro, que fazem alguma formação EAD da Faculdade Unimed.
A disponibilização de um espaço em nossa empresa acontece ao final de cada semestre, facilitando o deslocamento para a realização das provas, além de não gerar nenhum custo adicional para a cooperativa.
Pesquisa de clima GPTW | Quarto ano
A Unimed Petrópolis, através da área de Desenvolvimento Humano, realizou a Pesquisa de Clima em Março deste ano, e apresentou um aumento de 2 (dois) pontos em relação ao ano passado, e 14 (quatorze) pontos desde que o clima começou a ser avaliado em 2019.
Além disso, tivemos 65% de favorabilidade.
Este avanço é a certeza de que estamos no caminho certo para o crescimento e desenvolvimento de nossa cooperativa.
Além disso, nossa pesquisa de clima deste ano teve a imensa contribuição de nossos Anjos como Facilitadores do Clima Organizacional!
Eles “vestiram a camisa” juntamente com o time de Gestão de Pessoas, e motivaram nossos colaboradores a responderem a pesquisa, contribuindo para o alcance de 477 respondentes.
Tivemos também o desdobramento da pesquisa de clima juntamente com os líderes, trazendo uma apresentação de resultados mais “robusta” e criando planos de ação estratégicos, para aumentar nossa favorabilidade e tornar cada vez mais a Unimed Petrópolis um excelente lugar para se trabalhar.
Este movimento foi realizado através de um Book do Líder criado pela área de Desenvolvimento Humano, onde apresentamos os pontos principais, destacados pela GPTW, dos quais precisamos melhorar, como também reforçamos a apresentação das “dimensões” que são analisadas pela pesquisa.
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Workshop - Grupos Focais no HU
O Grupo focal é uma pesquisa qualitativa, que reúne no máximo 10 (dez) participantes em uma entrevista, para debaterem opiniões sobre um determinado tema.
É composto por um moderador da área de Desenvolvimento Humano, que é responsável por listar as perguntas e compartilhá-las com o grupo para que todos possam responder. Ele quem lidera a discussão.
O foco deste projeto na Unimed Petrópolis foi a área assistencial do Hospital, e tivemos 53% de adesão ao Grupo Focal.
De 99 técnicos de enfermagem convidados, 52 estiveram presentes nos encontros, que aconteceram no Centro de Estudos do HU, nos dias 07, 08, 14, 15, 21, 22, 28/07.
Na prática, ainda que não tenha sido oferecido nada concreto para os colaboradores, o espaço para todos se manifestarem, provocou aproximação e interesse, estabelecendo maior visibilidade do que precisam e, portanto, maior assertividade no planejamento das ações de recompensa.
Avaliação Inspirar e Desenvolver Talentos - 2022
No mês de AGOSTO deste ano, o time de Desenvolvimento Humano, em busca por melhoria contínua dos líderes e liderados da Unimed Petrópolis, repaginou a Avaliação de Desempenho por Competências.
A novidade é que a plataforma de acesso é mais dinâmica, simplificada e intuitiva, aproximando cada vez mais os times com seus líderes, e seguindo a mesma linha de avaliação das competências dos anos anteriores.
Este movimento é de fundamental importância para o estreitamento dos laços entre o colaborador e o gestor, alinhamento de expectativas e também o desenvolvimento de novas habilidades.
Nossos resultados:
- Autoavaliações concluídas: 460 respondentes
- Feedback e PDI concluídos: 468 realizados
- Colaboradores elegíveis: 593
- Custo ZERO: plataforma gratuita e ações realizadas dentro do escopo de trabalho do time de Desenvolvimento Humano
Mais uma novidade implementada este ano para o desenvolvimento de nossos colaboradores, foi a entrega do “Book do colaborador”, que apresenta um compilado da autoavaliação do colaborador, mais o Feedback e PDI feito com o gestor.
Desta forma, o colaborador poderá consultar quando e onde quiser, tudo que foi alinhado com seu gestor da área, relembrando suas competências em destaque, como também as competências a serem desenvolvidas durante o ano.
Nossos resultados:
593 books enviados
SEMANA SIPAT - 2022
Esse ano tivemos a semana da SIPAT pra lá de especial. Foi um movimento organizado pela área de SESMIT, em parceria com a área de Desenvolvimento Humano, além de ter a participação ativa e contribuição de diversos setores e colaboradores, como também o engajamento do time da CIPA 2021/2022.
As palestras foram ministradas por colaboradores da Unimed Petrópolis de diferentes áreas de atuação, e foram muito agregadoras aos ouvintes.
TREINAMENTO: Youleader
A área de Desenvolvimento Humano organizou o treinamento Youleader – Conquistando o melhor das pessoas, oferecido pela GPTW em parceria com a Federação Rio e o SESCOOP, teve como objetivo ajudar a criar, por meio do “Giftwork”, um ambiente de apreciação, cuidado e desenvolvimento, encorajando os colaboradores a darem o melhor de si. Desenvolver temas de extrema importância como o reconhecimento e o feedback.
O treinamento foi ministrado pela consultora Silvia Zauberas, teve duração total de 8h, divididos nos dias 10, 17 e 25/11, em 3 módulos: Desenvolvendo pessoas e profissionais; Agradecendo o bom trabalho e Escutando com sinceridade.
• Foram 28 gestores participantes.
Voz do Colaborador
A ação “Voz do Colaborador” foi uma sugestão da diretoria executiva da Unimed Petrópolis, em parceria com o time de Desenvolvimento Humano, iniciada em Outubro deste ano.
Foram espalhadas urnas e formulários por todo o hospital, como também nas sedes administrativas, para que os nossos colaboradores pudessem colocar suas percepções, sugestões, elogios ou críticas a respeito do nosso ambiente de trabalho e relacionamentos.
O objetivo principal, é entender o quê poderá ser melhorado, para tonar o ambiente ainda melhor para se trabalhar.
Nossos Resultados:
37 cartões coletados
Processo de análise e alteração de nomenclatura dos cargos
Este movimento teve como objetivo a atualização das nomenclaturas de alguns cargos da Unimed Petrópolis, com a adequação à realidade das atividades desempenhadas.
Além disso, as mudanças trouxeram um cunho competitivo da cooperativa em relação ao mercado de trabalho, como também o alinhamento ainda mais assertivo das atividades desempenhadas às diretrizes trabalhistas.
• Foram 84 cargos analisados e adequados
Redesenho de Processos Internos
Entrevista de Desligamento
Este ano também implementamos a Entrevista de Desligamento 100% online, onde o ex colaborador Unimed Petrópolis poderá contribuir com sua opinião a respeito de sua percepção sobre diversos aspectos de nossa cooperativa: atividades laborais, ambiente físico de trabalho, liderança, relacionamento com a equipe e sobre os benefícios oferecidos.
O objetivo desta prática é colocar através de indicadores, o que podemos fazer para melhorar.
• 81 entrevistas respondidas em 2022
Avaliação 45 e 90 dias de experiência
Uma plataforma online e gratuita, mais intuitiva e objetiva para os nossos líderes. Como também perguntas assertivas, que trazem informações valiosas para melhorar cada vez mais os nossos processos seletivos.
• Total de 45 formulários preenchidos neste novo formato
Implantação Home Office
No mês de setembro tivemos a movimentação de alguns colaboradores para o HOME OFFICE. E para assegurar que toda a legislação trabalhista estivesse sendo cumprida neste novo modelo de trabalho, o time de Gestão de Pessoas criou uma série de medidas como:
- Criação de um termo aditivo ao contrato de trabalhado regulamentando na Cooperativa o teletrabalho (validado pelo jurídico)
- Inclusão na folha de pagamento da ajuda de custo à todos os colaboradores em teletrabalho
- Movimentação dos arquivos de funcionários (em segurança e sigilo), da sede Nilo Peçanha para o Hospital Unimed Petrópolis
- Criação de uma escala no hospital Unimed do time de Gestão de Pessoas, para atendimento presencial aos colaboradores e entrega das demandas
Outubro rosa “Não é campanha só para mulheres”
Foi realizado o DSS (diálogo semanal de saúde e segurança) com os colaboradores, mostrando a importância de realizar o autoexame, pois outubro rosa não é campanha só para mulheres.
Falar abertamente sobre o câncer pode ajudar a esclarecer mitos e difundir verdades, aumentando assim o conhecimento e diminuindo o temor associado à doença.
Implantação dos Diálogos de Saúde e Segurança – DSS.
Ação de conscientização acerca de assuntos de saúde e segurança no trabalho com duração de 15 minutos.
• Realizado dentro dos setores com as equipes de Manutenção e Enfermagem.
Integração de segurança para novos colaboradores
A nova gestão SESMT, em cumprimento à NR 01, repaginou a apresentação de Integração para os novos colaboradores.
O treinamento passou a ser presencial, feito no dia da admissão, e tem por objetivo capacitar o novo colaborador quanto às normas internas relativas à segurança individual e da coletividade.
Treinamento de utilização de extintores de incêndio.
Este treinamento foi realizado em uma primeira etapa, com os setores de manutenção, almoxarifado e nutrição, por serem setores com alta criticidade do ponto de vista de risco de incêndios. Sendo planejado para o próximo ano, a continuidade, abrangendo todos os demais setores da Unimed Petrópolis.
Processo eleitoral da CIPA 22/23
Foi realizado o Processo eleitoral conforme NR 05 para implantação da nova gestão da CIPA 22/23. A posse da nova gestão ocorreu no dia 02/12/2022.
Comissão de Gerenciamento de Resíduos de Serviços de Saúde - CGRSS
Durante o ano de 2022 a Comissão de gerenciamento de resíduos de serviços de saúde foi reativada com o objetivo de participação ativa de todos os setores geradores de resíduos, para alcançar um gerenciamento mais eficiente.
Gratidão à equipe Nota 1000!
Ter um RH ESTRATÉGICO é a certeza de que a empresa está trabalhando com foco nos resultados, com o treinamento e direcionamento adequado de todos para um mesmo fim.
“Não há vento favorável para aquele que não sabe aonde vai”
(filósofo Sêneca)