Governança

Estrutura de Governança

Em uma estrutura de cooperativa que prima pela equidade entre os seus membros, a Unimed Paraná conta com um Estatuto Social que determina uma governança corporativa dividida em duas camadas diferentes: a gestão fica a cargo do Conselho de Administração e à Diretoria Executiva, e supervisão é de responsabilidade da Assembleia Geral e do Conselho Federativo. 


Veja como é a estrutura de governança da Federação:

Assembleia Geral

Ela é o órgão soberano da Federação, tendo poderes para decidir os negócios relativos ao objeto da Federação e tomar as resoluções convenientes ao seu desenvolvimento e defesa, e suas deliberações vinculam a todas, ainda que ausentes ou discordantes. A assembleia pode acontecer de forma ordinária ou extraordinária, em reuniões durante o ano, on-line, presencial ou em formato híbrido, e constituída por Delegados das Federadas.

Conselho de Administração

A gestão da Federação fica sob a responsabilidade do Conselho de Administração, que é composto por uma Diretoria Executiva, que em 2023 teve os títulos de Diretor-presidente, Diretor de Saúde, Diretor Administrativo e Financeiro, Diretor de Mercado e Intercâmbio e Diretor de Inovação e Desenvolvimento, e mais quatro Conselheiros-Coordenadores Regionais, estabelecidos representando as quatro regiões do estado. Todos esses cargos são eleitos em Assembleia Geral Ordinária, a cada quatro anos e é permitida a reeleição de dois terços do total dos integrantes do conselho. Assim como relatado no último documento, o Diretor-Presidente da Diretoria Executiva, atualmente, é também o Presidente do Conselho de Administração.

Conselho Federativo

É o órgão auxiliar do Conselho de Administração, naquilo que lhe compete a fazer por meio do Estatuto. Ele é composto pelos integrantes do conselho e por todos os Presidentes em exercício das Singulares federadas. Neste caso, a renovação é automática e acontece por meio da conclusão de gestão ou perda do cargo na Federada, sendo a substituição imediata pelo novo titular.
 

Conselho Fiscal

É o grupo eleito para realizar a fiscalização sobre operações, negociações, serviços e atividades da cooperativa, de acordo com o determinado no Estatuto Social. Sendo três membros efetivos e três suplentes.










 

Conflitos de interesse

Os candidatos para o conselho Fiscal, por determinação do Estatuto Social da Unimed Paraná, devem se inscrever de maneira individual, e sempre indicados pela respectiva Unimed. Além disso, eles não podem ter laços de parentesco de até segundo grau – entre si ou entre os membros do Conselho de Administração – em linha reta ou colateral. Também, alinhado aos preceitos da boa governança, os presidentes das Singulares, por comporem o conselho Federativo, ficam impossibilitados de concorrer ao conselho Fiscal da Federação.

Como os Conselheiros são eleitos 

Seguindo o Estatuto Social, as eleições do Conselho de Administração acontecem a partir da inscrição de chapa com a completude de indicados aos cargos. A votação acontece durante a Assembleia Geral Ordinária, com a regra de somente concorrerem às eleições candidatos não exerçam cargos de direção e/ou administração em empresas concorrentes atuantes no mesmo ramo de negócio.
 
Os quatro conselheiros-Coordenadores Regionais componentes do conselho de Administração obrigatoriamente serão médicos-cooperados indicados pelas Federadas das regiões:
Região 1: Curitiba, Paranaguá, Ponta Grossa, Riomafra, Vale do Iguaçu;

Região 2: Apucarana, Londrina, Norte do Paraná, Norte Pioneiro;

Região 3: Cianorte, Noroeste do Paraná, Paranavaí, Regional de Campo Mourão, Regional Maringá;

Região 4: Cascavel, Costa Oeste, Foz do Iguaçu, Francisco Beltrão, Guarapuava, Oeste do Paraná, Pato Branco, Vale do Piquiri.
 

O papel do mais  alto órgão de governança

Seguindo o que é determinado pelo Estatuto Social e pela legalidade, o Conselho de Administração é responsável por atender as decisões ou recomendações da Assembleia Geral e do Conselho Federativo, elaborar e definir regras para as operações e serviços e monitorar os resultados. Outras atribuições são:  
 
  • Examinar as atividades e serviços da Federação, autorizadas pelo conselho Federativo, solicitando à Diretoria Executiva os ajustes necessários;
  • Analisar a quantia dos recursos financeiros e dos meios necessários ao atendimento das operações e serviços contidos no orçamento elaborado pela Diretoria Executiva e sugerir ao conselho Federativo sua aprovação;
  • Designar normas para o funcionamento da Federação;
  • Estabelecer regras de controle das operações e serviços, analisando e avaliando mensalmente o estado econômico-financeiro da Federação e o desenvolvimento dos negócios e atividades, em geral por meio de balancetes da contabilidade e demonstrativos específicos, que deverão ser levados à avaliação e aprovação do conselho Federativo;
  • Expedir parecer sobre demissão, exclusão ou eliminação das Unimeds Federadas, encaminhando-o ao conselho Federativo, para deliberação;
  • Definir sobre a convocação de Assembleia Geral;
  • Alienar ou onerar bens com a prévia e expressa autorização da Assembleia Geral;
  • Zelar pelo cumprimento das leis do cooperativismo e outras aplicáveis;
  • Regulamentar a utilização do Fates (Fundo de Assistência Técnica, Educacional e Social).

O grupo do conselho ainda pode contratar, sempre que necessário, assessoramento técnico, tendo autonomia para criar Comitês Especiais, transitórios ou não, seguindo sempre as regras já estabelecidas pelo Estatuto. Também é de competência do conselho designar processos de auditorias em Federadas com dificuldades econômicas-financeiras, cabendo-lhe encaminhar ao conselho Federativo os casos em que as cooperativas federadas não concordarem com as auditorias.

As regras estabelecidas pelo conselho de Administração são baixadas em forma de instruções e constituem o Regimento Interno da Federação.

Pró-labore

É de responsabilidade da assembleia a definição de remuneração dos diretores executivos, conselheiros-Coordenadores Regionais e conselheiros Fiscais. A Assembleia Geral Ordinária é obrigada a se reunir uma vez por ano, no decorrer dos três primeiros meses, após o fim do exercício social. Sendo sua atribuição, ainda, fixar o pró-labore ou verba de representação para a Diretoria Executiva e conselheiros-Coordenadores Regionais, assim como o valor de cédulas de presença para os conselheiros-Coordenadores Regionais e conselheiros Fiscais, pelo comparecimento às reuniões, e, também, se necessário, decidir sobre outras despesas e benefícios cedidos aos membros destes conselhos e da Diretoria Executiva. O processo para determinação da remuneração é detalhado no Estatuto Social e é um item ordinário da AGO anual.

Avaliação do desempenho do mais alto órgão de governança

Atualmente, os processos de Governança são somente avaliados pelas Singulares do estado. No ano de 2023, em novembro, foi realizada a pesquisa “Sua opinião em 1 minuto”, com os representantes das Unimeds. Tanto a coleta das respostas quanto o compilado do resultado foram divulgados pela empresa Zoom – Inteligência em Pesquisas.
A avaliação foi de 9,3%, na média geral, com grau de satisfação de 100% e grau de excelência de 85%.

 

Comunicados de riscos

De forma fundamental e estratégica, o setor de Auditoria Interna da Unimed Paraná é encarregado pelo mapeamento de preocupações cruciais encontradas nas diferentes áreas da cooperativa. A equipe realiza reuniões mensais com gestores e/ou pontos focais para verificar se os processos estão sendo seguidos, em acordo com procedimentos legais, resoluções e normativas que envolvem o trabalho.
Esse acompanhamento é necessário para possibilitar melhorias, em caso de problema no processo. Se for detectado alguma inadequação, o auditor entra em contato com a área para validar a informação e, caso necessário, traçar um plano de ação para correções. Por outro lado, todos os riscos identificados durante o trabalho são relatados ao Comitê de Auditoria e Gestão de Riscos, composto por representantes da Auditoria, Compliance, Controladoria, Desenvolvimento e Estratégia, Assessoria Jurídica e, ainda, o diretor Administrativo Financeiro da Unimed Paraná.

O comitê, de maneira conjunta, analisa os casos individualmente para definir essas estratégias de adequações. A Auditoria Interna, neste caso, retoma o contato com a área envolvida e, dependendo da gravidade da situação, opta por abrir uma “não conformidade” perante à Gestão de Serviços e Indicadores de Qualidade.

Adicionalmente às ações, a equipe da Auditoria Interna promove reuniões mensais com o presidente da cooperativa, com o objetivo de repassar todas as informações cruciais identificadas durante a análise desses processos, reunidas em um relatório de trabalho. O presidente, então, compartilha o documento com todos os membros do Conselho de Administração.