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Relatório de
Sustentabilidade
2013
. Unimed-Rio
A Unimed-Rio é propriedade de seus médicos associados (cooperados),
que atuam como donos e direcionadores de políticas e também como
frente de trabalho. Suas decisões são tomadas em consenso durante
a Assembleia Geral Ordinária (AGO), instância máxima de decisão da
empresa, que elege entre seus pares três conselhos por meio de voto
direto, secreto e igualitário. O primeiro é o Conselho de Administração,
que possui cinco diretores executivos e 13 conselheiros vogais (dez
efetivos e três suplentes), e é renovado a cada quatro anos. Os outros
são os Conselhos Fiscal (seis membros, sendo três efetivos e três
suplentes, com renovação anual) e Técnico (mesmo número do Fiscal,
mas renovado a cada quatro anos). Em 2013, a AGO foi realizada em
13 de março, com a eleição do Conselho Fiscal, além da aprovação por
unanimidade das contas do exercício de 2012.
Os conselhos supervisionam a performance econômico-financeira
(Fiscal), organizam a empresa (Administração) e deliberam sobre
aspectos médicos e éticos da Medicina (Técnico). As funções
executivas são concentradas nos cargos de superintendentes
gerais (há dois deles nas empresas do grupo), que se reportam
diretamente às diretorias. Não há mulheres exercendo cargos na
Diretoria Executiva, mas sim nos diversos conselhos e no corpo
de superintendentes. A remuneração dos dirigentes é aprovada
nas assembleias de cooperados, e aos diretores executivos são
oferecidos alguns benefícios, comuns aos demais colaboradores.
A qualificação e as habilidades dos integrantes dos conselhos são
determinadas pela aprovação ou não de seus colegas sócios, já que
eles são eleitos diretamente. Para garantir que não haja conflitos de
interesses e assegurar transparência, todos os cooperados possuem
o direito de acompanhamento de atas de reuniões, de manifestação
e de solicitar informações - o que geralmente acontece na
assembleia anual.
A Unimed-Rio possui um Estatuto Social, à disposição dos sócios,
que prevê as ferramentas de comunicação, obtenção de informação
e prestação de contas sobre a gestão. O mesmo vale, no caso de
colaboradores, com relação ao Código de Conduta, que também
estabelece processos de governança e princípios de atuação da
empresa. A avaliação do desempenho de diretores e conselheiros
se dá diretamente pelos sócios nas assembleias gerais, pela
ferramenta do voto.
Para assegurar qualidade das decisões empresariais, existem
departamentos de suporte e controle, como as áreas de Projetos,
Processos e Riscos e Auditoria Interna, além de um Comitê de Gestão,
formado pelos executivos de primeiro nível (superintendentes).
Os próprios conselhos se reúnem no mínimo uma vez ao mês.
O Comitê de Gestão realiza reuniões semanais de acompanhamento
da operação. Outras estruturas relevantes para o monitoramento de
riscos, oportunidades e adequação são as áreas técnicas (produtos,
cálculo atuarial e regulamentação), as diversas áreas comerciais, a
Ouvidoria e as áreas de Atendimento, entre outras. Estas instâncias,
além de reportarem à alta administração alterações de cenário e
operação, exercem o que chamamos de princípio de precaução - uma
análise de impactos sobre os diversos stakeholders nos casos de
modificações em produtos e serviços.
Entendendo a
Unimed-Rio
GRI: 2.2, 2.6, 2.8, 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6, 4.7, 4.9, 4.10 e 4.11
Assembleia Geral
Ordinária de 2013, a
instância máxima de
decisão na estrutura
organizacional
da Unimed-Rio.
